公告名称 | 经销商管理系统(DMS)采购项目

项目简介 | 经销商管理系统(DMS)采购项目

项目位置 | 经销商管理系统(DMS)采购项目

第3章 技术规格及其他要求 目录 1 概述 4 1.1 目的 4 1.2 范围 4 1.3 术语 4 1.4 供应商职责 4 1.5 时间要求 5 2 系统描述 5 3 系统需求 5 4 通用需求 7 4.1 系统通用需求 7 4.2 网络要求 8 4.3 数据管理要求 8 4.4 计算机化系统安全要求 8 4.5 权限要求 9 4.6 审计追踪需求 9 4.7 版权 9 5 接口需求 10 6 技术支持与培训需求 10 7 项目文件 11 1． 概述 a) 目的 本《经销商管理系统用户需求说明文件》(以下简称“URS”)旨在描述上海复宏汉霖生物制药有限公司对于经销商管理系统（以下简称“URS”）的管理需求以及整个系统的硬件及安全配置的管理需求，它描述了满足业务目标和目标所需的特性或功能，并包含了相关法规的具体需求本文件。 b) 范围 本文件的范围包含了的DMS系统在上海复宏汉霖生物制药有限公司实施的要求。DMS系统将成为经销商管理门户，同时将与SAP系统和其他平台进行对接，将公司业务流程进行整合和串联。 c) 术语 本文件中所用的术语和缩略词列于下表中 术语/简称 定义 URS 用户需求说明文件 DMS 经销商管理系统 d) 供应商职责 a) 需求调研 b) 蓝图设计 c) 设计确认 d) 风险评估 e) 需求矩阵确认 f) 配置实施 g) 安装确认 h) 运行确认 i) 性能确认 j) 数据导入确认 k) 操作人员的培训。操作人员包含复宏汉霖内部关键用户和终端用户(经销商) l) 系统/软件安装 m) 安装确认和运行确认 n) 系统的维护和保修 e) 时间要求 详细的项目执行计划将和乙方洽谈后给出，并作为采购订单/合同的一部分。 DDI 时间要求 详细的项目执行计划将和乙方洽谈后给出，并作为采购订单/合同的一部分。 从合同签订到入驻甲方现场不得超过30天。 从入驻甲方现场至系统完成测试并交付使用120天。 从入驻甲方现场至乙方完成经销商培训不得超过180天。 2． 系统描述 本系统是基于Web的商务管理平台，供商务、供应链团队及各级审批者在PC端进行相应操作；并与SAP系统对接，调用接口实现订单、基础数据等内容的对接。结合公司的实际业务需求以及行业中订单管理系统相关业务模型，本项目实现一套需求切合、技术先进、功能强大、使用便捷的信息化软件系统。 3． 系统需求 序号 流程 要求 主数据管理 URS_3_01 产品主数据管理 产品主数据新增，修改需与SAP系统字段对接和定期更新，保持数据完整性。 产品主数据应具有状态标识，如启用中，已停用等，状态标识需与SAP系统保持一致。 URS_3_02 经销商主数据管理 经销商主数据新增，修改需与SAP系统字段对接和定期更新，保持数据完整性。 经销商主数据应具有状态标识，如启用中，已停用等，状态标识需与SAP系统保持一致。 经销商主数据可以批量上传和导出。 URS_3_03 价格主数据管理 价格主数据新增，修改需与SAP系统字段对接和定期更新，保持数据完整性。 价格主数据应具有状态标识，如启用中，已停用等，状态标识需与SAP系统保持一致。 价格主数据可以批量上传和导出。 URS_3_04 商务人员组织架构 商务人员明细，对应经销商等。可以进行批量维护。 经销商管理 URS_3_05 经销商开户申请和审批 经销商开户申请提交后审批，可链接至OA系统审批（或在DMS系审批，具体流程待定），审批完成的经销商可与SAP系统对接。 经销商开户申请需要实现批量导入和批量审批功能。 URS_3_06 经销商配送关系管理 新增，修改配送关系。配送关系申请提交后可链接至OA系统审批（或在DMS系审批，具体流程待定） 新增和修改需要实现批量操作。 订单管理 URS_3_07 订单计划/额度管理 在需要精准发货的情况下，可为每个客户设置订单额度或订货计划。 订单额度或订货计划可实现审批功能，审批完成后生效。 订单额度或订单计划可以批量导入和审批。 URS_3_08 订单创建和审批 经销商系统提交订单后，自动校验客户订单额度，客户资质，价格等，校验通过的订单方可保存。订单保存后可生成提醒，提醒相关人员审批。 订单经相关人员审批后发送至SAP生程SAP销售订单。 特殊情况下，订单可在SAP进行修改后进行状态回传，如部分发货后订单关闭。 URS_3_09 订单状态跟踪管理 定期更新SAP订单发货状态，如已发货，已开票，已签收，已回款等。 定期更新SAP相关单据信息，如发货单号，发货日期，发货批次，发票号，开票日期，回款日期等。 URS_3_10 订单电子签章和签名 已审批通过的订单可以自动进行电子签章和签名，自动邮件发送至相应邮箱，同时可以PDF导出。 电子签章需要具备法律效力。 URS_3_11 订单退货 退货申请：包含退货批次，数量，链接至原发货单；退货审批：退货申请需要进行审批，审批完成后，传送至SAP生成退货订单；退货订单状态回传（退货订单已生成，货物已退回，红字发票已开具等） 退货订单生成后，可自动邮件通知客户安排退货。 返利管理 URS_3_12 返利金额管理 返利金额可以批量导入。返利金额批量导入后可以与SAP进行对接。 URS_3_13 返利使用管理 可为订单设置返利使用额度，系统管理员(或指定用户)可以根据公司政策对返利使用额度进行自定义（如不超过单次订单金额10%，20%等），客户下订单时提醒可使用的额度，进行返利使用扣减。 单次订单的返利使用金额和返利余额可与SAP进行对接。 URS_3_14 返利查询 返利明细，返利总额，已使用金额，已使用明细，未使用金额等。 其他功能 URS_3_15 回款自动提醒 回款提醒，过账期提醒等，提醒经销商进行付款。 提醒可进行自动邮件发送。 URS_3_16 药检报告管理 可批量上传药检报告。订单发货后，客户可以查询到该订单指定批次的药检报告并可以下载。 URS_3_17 报表功能 多维度订单跟踪报表（订单日期，订货数量，发货日期，发货数量，开票金额，回款金额等）； 多维度采购分析报表：经销商订单额度分析，采购趋势分析，渠道库存分析，渠道库存预警等 4． 通用需求 a) 系统通用需求 编号 需求描述 URS_4_01 系统软件的可兼容性强，能适应计算机软件版本的更新。支持局域网和互联网的随时随地的访问、办公。 URS_4_02 系统支持windows部署和MSSQL数据库。 URS_4_03 系统设备不同时软件版本应能向下兼容，且系统的软件版本能够升级。 URS_4_06 系统配置文件可以导出及导入，或使用标准工具进行导入导出。 URS_4_07 提供相应的测试环境与生产环境部署 URS_4_08 系统支持双机热备或更好的部署方式。 URS_4_09 系统必须支持7*24在线访问。 URS_4_10 系统应能对用户定义的无效记录（无效字段输入、空白字段、数据超出限值）进行检测并提供可视化提醒。 URS_4_11 当系统出现错误时，系统应能向用户弹出错误消息对话框并指明该错误。 URS_4_12 系统不能不通过应用系统直接对数据进行删除。 URS_4_13 系统能阻止通过使用系统以外的软件实现对已储存数据的修改和删除。 URS_4_14 系统审批流程需与公司OA待办集成 b) 网络要求 序号 描述 URS-4.2-01 计算机系统网络连接正常，系统可正常登录 URS-4.2-02 系统客户端与服务器正常连接，能够交换数据 c) 数据管理要求 序号 要求 URS-4.3-01 能与其它计算机系统，如SAP系统、OA系统等进行连接或进行数据传输 URS-4.3-02 系统可以同步地自动存储用户产生的电子记录 URS-4.3-03 能够对系统生产的日志进行备份 URS-4.3-04 能够对系统的数据库数据进行备份和还原，并能够将备份的数据进行转移 URS-4.3-05 系统内的数据可以被打开、可读和保持完整；突发的失电、紧急停机情况下的数据不丢失，可根据SOP进行数据库的恢复 d) 计算机化系统安全要求 序号 要求 URS-4.4-01 系统与外网的连接通过防火墙的策略机制。 URS-4.4-02 系统只允许经过预先授权的用户登录。 URS-4.4-03 公司用户登陆系统需支持AD域验证。 URS-4.4-04 外部用户登陆系统使用账号密码的方式，密码需单向加密保存，且可设置复杂性要求，管理员可重置密码。 URS-4.4-05 如果登录时使用了错误的用户名或密码，系统需要有错误提示。 URS-4.4-06 系统文件传输需进行加密，外部供应商访问需通过HTTPS协议。 e) 权限要求 序号 要求 URS-4.5-01 系统能够基于用户角色呈现不同的用户界面。 URS-4.5-02 每个角色都有相应的权限模型 URS-4.5-03 系统管理员拥有全部权限，可以根据需求创建新的安全角色并指定给用户。 f) 审计追踪需求 序号 要求 URS-4.6-01 对系统的访问尝试，文件的任何更改，系统的配置，流程新建，都需提供审计追踪的信息。 URS-4.6-02 审计追踪内容至少能够体现：操作人，操作时间，操作内容以及变更内容（新值/旧值）。 URS-4.6-03 审计追踪功能应被设计为不能被关闭，或者仅能由系统管理员关闭。 URS-4.6-04 任何自动生成的审计追踪数据应不能够被修改/删除。 URS-4.6-05 生成的审计追踪日志应不能被自动或手动覆盖。 URS-4.6-06 审计追踪日志由应用程序自动产生，可导出为可读的不可编辑的格式。

综合评分

对投标人的资格条件要求： （1） 应遵守有关的中国法律和规章条例，具有独立法人资格，注册资金不低于100万元人民币。 （2） 所有企业证照齐全、信誉良好，营业执照、资质证书等文件均要在有效期内。 （3） 投标产品为最新成熟产品，能提供良好的技术支持和售后服务。 （4） 近5年无重大安全事故，业内无不良业绩记录等。 （5） 公司成立3年以上